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Onboarding des nouveaux collaborateurs — Projet ZAPIER — Expert Automatisation

ZAPIERRH / Agences

# Onboarding des nouveaux collaborateurs

Création automatique des comptes, accès et checklists dès la signature du contrat.

1 semaine Zapier Google Workspace Slack

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ZAPIER ★ ZAPIER ★ GOOGLE WORKSPACE ★ SLACK ★ SUR-MESURE ★ ZAPIER ★ ZAPIER ★ GOOGLE WORKSPACE ★ SLACK ★ SUR-MESURE ★

## Le contexte

À chaque arrivée, l'équipe RH créait une dizaine de comptes à la main (Google Workspace, Slack, outils métier), envoyait les mêmes documents et vérifiait que rien n'avait été oublié. Chaque oubli se traduisait par un premier jour gâché.

## La solution

Un Zap multi-étapes se déclenche à l'ajout du collaborateur dans le SIRH : création des comptes, invitation Slack, envoi du kit de bienvenue personnalisé, création de la checklist dans l'outil de suivi et rappel au manager la veille de l'arrivée.

## Avant / Après

### Avant

*   Une dizaine de comptes créés à la main
*   Documents de bienvenue envoyés un par un
*   Premiers jours gâchés par les oublis

### Après

*   Comptes créés à l'ajout dans le SIRH
*   Kit de bienvenue envoyé automatiquement
*   Rappel au manager la veille de l'arrivée

## Résultats

*   10 comptes créés en < 10 min, contre ~2 h avant
*   0 compte oublié depuis la mise en place
*   Processus identique pour chaque arrivée

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