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Automatiser après la levée — Expert Automatisation

Post-levée de fonds Appel gratuit de 30 minutes

# Vous venez de lever.  
Les tâches répétitives vont doubler avant vos recrutements.

**Onboarding clients**, **devis et facturation**, **support**, **reporting**, saisie : des workflows qui absorbent la croissance dès maintenant — pour recruter sur la valeur ajoutée, pas sur l'admin.

[Réserver 30 min](#cta) [Voir les workflows](#automatisations)

**5 workflows**à poser avant de scaler

**dès 1 500 €**paiement unique

**≈ 35-45 k€/an**le coût d'une embauche admin (salaire chargé)

ONBOARDING CLIENT ★ FACTURATION & RELANCES ★ TRI DES TICKETS ★ REPORTING BOARD ★ SCREENING CV ★ ONBOARDING CLIENT ★ FACTURATION & RELANCES ★ TRI DES TICKETS ★ REPORTING BOARD ★ SCREENING CV ★

## Ce que la croissance multiplie en premier

Chaque client signé, chaque embauche et chaque board ajoute du répétitif. Ça commence maintenant — pas dans deux ans.

*   **Volume de support**Chaque nouveau client génère ses questions — les tickets et les mails s'empilent dès les premières semaines.
    
*   **Onboarding des nouveaux clients**Chaque signature ajoute son mail de bienvenue, sa collecte d'infos et ses accès à créer — à la main.
    
*   **Facturation & relances**Plus de clients = plus de factures à émettre, de relances à envoyer et de pièces à transmettre à la compta.
    
*   **Reporting investisseurs**Le board attend des KPI consolidés, envoyés à date — préparés à la main chaque mois.
    
*   **Coordination du recrutement**Tri de CV, réponses aux candidats, planning d'entretiens — recruter devient un process en soi.
    

## Les 5 workflows à poser avant de scaler

Une ligne chacune — tout tourne en arrière-plan pendant que l'équipe grandit.

*   Onboarding client automatisé : mail de bienvenue, collecte d'infos, accès créés sans intervention
*   Facture émise à la signature → relances d'impayés graduées → pièces transmises à la compta
*   Demandes entrantes triées par IA et routées vers la bonne personne, avec réponses types
*   Reporting KPI consolidé et envoyé automatiquement au board chaque mois
*   Candidatures triées et présélectionnées automatiquement, réponses envoyées aux candidats

## Avant d'embaucher pour la saisie

Un ordre de grandeur honnête — le périmètre exact dépend de votre activité, l'appel gratuit permet de le chiffrer.

### Une embauche admin

≈ 35-45 k€/an

Le coût chargé d'un poste administratif — salaire, charges, recrutement et management.

*   Saisie, relances, classement au quotidien
*   Ne scale pas avec le volume
*   À recruter, former, manager

### Le même travail en workflow

une fractiondu coût

Les workflows tournent en continu et absorbent la croissance sans recrutement supplémentaire.

*   Absorbe le volume qui monte
*   Tourne 24/7, sans congés
*   Paiement unique, pas de paie mensuelle

## Pourquoi maintenant

L'argent de la levée sert à **grandir**, pas à créer une **dette d'organisation**. Poser les process pendant que le volume est encore gérable coûte bien moins cher que de réparer une boîte de 50 personnes qui tourne sur des tableurs. Et chaque recrue arrive dans une boîte déjà organisée : vous embauchez pour la valeur ajoutée, pas pour la saisie.

## Les deux formules

Paiement unique, documentation fournie — comme sur toutes nos missions.

### Starter

1 500 € une fois

1 à 3 workflows critiques posés — ceux qui vont déborder en premier avec la croissance.

*   1 à 3 automatisations
*   Documentation fournie
*   1 mois de suivi inclus

[Réserver 30 min](#cta)

★ Le plus choisi

### Pro

4 500 € une fois

Les 5 workflows posés — onboarding, facturation, tri, reporting et screening tournent seuls.

*   5 à 10 automatisations
*   Prise en main accompagnée
*   3 mois de suivi inclus

[Réserver 30 min](#cta)

Estimation indicative — le périmètre exact dépend de votre activité. L'appel gratuit permet de le chiffrer. [Voir tous les tarifs](/tarifs)

## La preuve

Le mail qui vous a amené ici ? Votre levée a été **repérée dans les sources publiques**, **analysée** et **qualifiée automatiquement** — chaque message est ensuite rédigé et personnalisé pour la société contactée.

C'est exactement le genre de processus que nous mettons en place : collecte de données, qualification, action — en continu.

[

APIServices B2B

## Synchronisation ERP ↔ CRM ↔ comptabilité

Une donnée saisie une fois, propagée partout — zéro double saisie entre les trois outils, malgré la croissance du volume.

Voir comment ça marche

](/portfolio/sync-erp-crm-compta)

## 30 min pour cartographier ce qui peut  
tourner seul pendant la croissance

On regarde ensemble vos process et ce qui absorbe déjà du temps — gratuit, sans engagement.

## Choisissez votre créneau

Visio de 30 minutes, gratuite et sans engagement. Ou écrivez-moi : [bonjour@expert-automatisation.fr](mailto:bonjour@expert-automatisation.fr)

Besoin de développement sur mesure au-delà des automatisations ? [kevinguiot.dev](https://kevinguiot.dev?utm_source=expert-automatisation.fr&utm_medium=landing)